2006. máj 30.

A látványosság oltárán…

írta: Mark yhennon

A látványosság oltárán mindent feláldozok. Microsoft Office 2007 PowerPoint B A látványosság oltárán mindent feláldozok. Microsoft Office 2007 PowerPoint B. (Kicsi képből nagy kép akkor lesz, ha rákattintasz.) Az első indításkor már fekete (Vista style) felületet kapunk, hiszen a <A href="http://markyhennon.blogter.hu/?post_id=49339">Word</A> felületét már átállítottuk, ezért minden Office alkalmazás átvette ezt a megjelenítést. Ha ezt nem tettük meg eddig, akkor se feledjük, hogy sohasem késő. <?xml:namespace prefix = o /><o:p> </o:p> <A href="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image001.png"><IMG class=style1 height=72 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image001_small.png" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image001.png"></A> Kezdjük a sablonokkal, hiszen a legtöbben ezeket alakítják saját ízlésük szerint. <A href="http://www.blogter.hu/image003.png"><IMG class=style1 height=70 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image003_small.png" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image003.png"></A> Béta verzió lévén nem vagyunk elkényeztetve sablonokkal, de szerencsére a (szintén béta még) Office On-line már tartogat hasznos kacatokat számunkra. Innen válasszunk. <A href="http://www.blogter.hu/image005.png"><IMG class=style1 height=72 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image005_small.png" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image005.png"></A> <o:p> </o:p> Miután megvan a bemutató látványa, kezdjünk neki a munkának. A címdián természetesen a címet és az alcímet adjuk meg. Érdekesség, és itt valóban hasznos szolgáltatás, hogy a kijelült szöveg fölött megjelenik egy félig áttetsző menü, amelyen a leggyakoribb szövegszerkesztési műveletek találhatók, mint azt már a <A href="http://markyhennon.blogter.hu/?post_id=49339">Word 2007 B bemutatása</A> során említettem. Használjuk, érdemes! Nem szeretnénk, ha címdia lenne ez a dia? Kattintsunk jobb egérgombbal, és állítsuk át egyetlen kattintással a megjenést. <A href="http://www.blogter.hu/image007.png"><IMG class=style1 height=75 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image007_small.png" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image007.png"></A> Készítsünk alakzatokat, és alkalmazzunk rájuk látványelemeket. Érdekesség, és rendkívül hasznos is egyben, hogy a hatások kombinálhatók. Az alakzatokra/ba írt szöveg többféleképpen vezethető, többek közt kör alakban, hullámozva, stb. A betűkre, akár egyenként is különféle hatásokat tehetünk. <A href="http://www.blogter.hu/image009.png"><IMG class=style1 height=72 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image009_small.png" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image009.png"></A> <o:p> </o:p> Itt is érvényes, hogy a választott hatásra elég csak rátolni az egeret a szalagon, és az automatikusan átalakítja a kijelölt alakzatot. Ha egy másik hatásra toljuk az egeret, akkor arra változik. Ha egyik se tetszik, akkor egy üres területre kattintva visszatérhetünk a szerkesztéshez anélkül, hogy bármi változott volna. A működés itt is meglepően gyors, miközbe a menük és menüelemek is hatásokkal változnak (narancsssárgás hatás „csúszik” az egér után, vagyis a nem aktív elemen elhalványul, az aktív elemen előtűnik). <A href="http://www.blogter.hu/image011.png"><IMG class=style1 height=75 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image011_small.png" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image011.png"></A> Akárcsak az előző PowerPoint verzióban (2003), illetve a korábban már bemutatott Office 2007B-ben, itt is megnyílik az Excel, ha diagramot szeretnénk beszúrni. Így egyszerűbbé válik a diagram elkészítése, és sokkal pontosabb is, hiszen a számítógép pontosan számolja ki az oszlopok (sorok, kördiagramok, stb.) szélességét (8hosszúságát, szeleteit, stb.). A diagram típusát természetesen később bármikor átállíthatjuk másfajta diagramtípusra, és a színeit is tetszés szerint variálhatjuk. Szúrjunk be a másik mezőbe egy videót. (Ez a fájl méretétől függően eltarthat pár percig is akár.) Majd döntsük el, hogy automatikusan, vagy kattintásra játszódjon e le a videó. <IMG height=147 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image013.png" width=399> Animálás. Ez az, ami a leglátványosabb. Egy kellő odafigyeléssel kidolgozott animáció az egész bemutató haását eldöntheti. Sokan ezért inkább nem animálnak, mert nem bíznak magunkban, mások annyi és olyan ízléstelen animációt pakolna egy-egy bemutatóba, hogy végül az teszi tönkre az előadást és a bemutatót is. Ez most nem tanfolyan, úgyhogy nem adok tanácsokat erre vonatkozóan, inkább lássuk, milyen hatásokat használhatunk fel. <o:p> </o:p> <IMG height=466 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image015.png" width=297> Az Office 2003-ban megszokott, bőséges animációk közül választhatunk, mint már megszokhattunk, minden elemre külön-külön. Alakzat-animálás lehet megjelenés, eltüntetés, vonalak mentén mozgatás vagy pozícióban mozgatás (forog, nagyítódik, stb.). <IMG height=432 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image018.jpg" width=257> Animálhatjuk a diákat is, akár egyenként is. rengeteg új hatás áll rendelkezésre a szalagokon. Nagyon előnyös, hogy most már nem az van írva, hogy „balra fel” vagy „jobbra ki”, hanem kis képeken láthatjuk, mi fog történni. Az Animációk nevű szalagon azonnal beállíthatjuk, hogy kattintásra vagy automatikusan működjön e az animálás, időzíthetjük, stb., így egy párbeszédablakkal kevesebbet kell megkeresnünk az eszközök közt. <IMG height=343 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image020.jpg" width=343> Ha megszerkesztettük a bemutatót, de van benne olyan kocka, amit nem szeretnénk közzétenni, de törölni is kár lenne, mert tökjó lett, akkor használjuk a Dia elrejtése (Hide Slide) opciót. Így a dia a bemutatóban marad, de vetítéskor nem fog látszani. Ugyanezzel a gombbal ismét láthatóvá tehetjük. <A href="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image022.jpg"><IMG class=style1 height=17 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image022_small.jpg" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image022.jpg"></A> Érdekes újdonság, hogy beállíthatjuk a felbontást, így biztosak lehetünk benne, hogy bemutatónk a vetítési környezethez alkalmazkodva, mindig tökéletes látványt nyújt. <A href="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image023.png"><IMG class=style1 height=81 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image023_small.png" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image023.png"></A> Ha nem találod, amit keresel, az eszköztárak testreszabásával megoldható a probléma. Még egy érdekesség: Nem csak a szalagokra és címkékre tehetünk gombokat, hanem az ún. „gyors” eszköztárra is, ami itt látható: <A href="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image026.jpg"><IMG class=style1 height=3 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image026_small.jpg" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image026.jpg"></A> Igen, az a sok kis bigyó az Office logó mellett. Gombból van bőven, úgyhogy gyakorlatilag bármit a kezünk ügyébe helyezhetünk, amit gyakran és szívesen használlunk. Most egy kicsit mélyebbre kotrunk a PowerPointba: Minta szerkesztése. Ez eltartott egy darabig, míg megtaláltam. Az ide vágó gomb a „Slide Master”. Itt is szalagokon dolgozunk, nagyon kézenfekvő és könnyen használható a dolog. Akár minden kockának más hátteret állíthatunk be. Aki készített már bemutatót, az tudja, hogy a szerkesztési nézetben beállított háttér nem az igazi, mert állandóan útban van. Tehát, nem csak a hátteret, de a betűtípusokat, színeket, formákat, miegymást, akár minden diára külön definiálhatunk itt. Előregyártott színösszeállításokat is alkalmazhatunk, megspórolva ezzel azt a rengeteg időt, amivel kifinomult ízlésünket szeretnénk megcsillogtatni. :) <A href="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image027.png"><IMG class=style1 height=72 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image027_small.png" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image027.png"></A> Egy bemutatón belül többféle „mesterdiát” is definiálhatunk, így megvalósítható, hogy témaváltáskor automatikusan más hátterű, másképpen kidolgozott színsémánk legyen. Ezzel is elválasztva a „következő” témát az előzőtől. Ehhez nem kell mást tennünk, mint mintanézetben megalkotni a sémákat, aztán már csak alkalmazni kell. Az aldiák is mind külön színezhetők, de vigyázat! Ezzel akkora kuplerájt okozhatunk bemutatónkban, ami garantáltan tönkreteszi előadásunkat. Ugyanis egész egyszerűen idegesítő és/vagy érdektelen, továbbá komolytalanná válhatunk emiatt. <A href="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image030.jpg"><IMG class=style1 height=71 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image030_small.jpg" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image030.jpg"></A> <o:p> </o:p> Összegzés: A Microsoft Office PowerPoint 2007 B egy igazán ragyogóan megkomponált bemutatókészítő alkalmazás. Hozzáértő kezekben igazi műalkotások készíthetők vele. A titkárnők is megtalálják benne számításukat, hiszen egy a szoftver (is) olyan eszközöket ad a kezükbe, amelyekről eddig nem is tudtak. Rövid ismerkedés után széllel bélelt főnöküknek igazi attrakcióval kedveskedhetnek erőfeszítés és különösebb előképzettség nélkül is. Mindenkinek ajánlom kipróbálni, aki szeret bemutatókat vagy bemutatósablonokat készíteni, esetleg kénytelen rá. <A href="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image032.jpg"><IMG class=style1 height=63 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image032_small.jpg" width=100 xthumbnail-orig-image="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image032.jpg"></A> Végül hadd említsek meg még egy újdonságot: kattintsunk a Mentés másként (Save as) ablakban a bal oldali Gyorshivatkozások eszközoszlopon, és máris hozzáadhatjuk az aktuális mappát a gombsorhoz. Ezzel megvalósítható, hogy mindig egy kattintással elérjük azt a mappát, amelyben bemutatóinkat, szöveges dokumentumainkat, Excel tábláinkat, stb. tároljuk, hiszen (a közös szolgáltatásokra vonatkozóan) amit az egyikben beállítunk, az a többire is érvényes. <o:p> </o:p> A mentésnél itt is figyeljünk a kompatibilitásra, mert a PowerPoint 2007 .PPTX fájlba menti az előadást, nem a megszokott .PPT-be, ezért mindig tájékozódjunk arról, hogy milyen verziójú szoftverrel kívánják lejátszani a fájlt. De mondok egy jobb megoldást: készítsünk Úticsomagot (Package for CD). Ez tartalmazza az aktuális verziójú Vetítőgépet (lefelé kompatibilis), így azon a gépen is lejátszhatjuk bemutatónkat, amelyen amúgy nincs is PowerPoint. <IMG height=238 src="http://www.blogter.hu/user_files/3893/PPT2007/image033.png" width=360> Az Office csomagnak rengeteg újítása közül kiemelkedő még a .PDF támogatás. Dokumentumainkat most már .PDF fájlként is elmenthetjük. <o:p> </o:p> Mára ennyi a Microsoft Office 2007 Beta.

Szólj hozzá

Rövid, de velőtlen

Félj, ha mersz; Fuss, ha bírsz; Élj, ha tudsz...

A látványosság oltárán…

microsoft office 2007 powerpoint

A bejegyzés trackback címe:

Kommentek:

A látványosság oltárán…

microsoft office 2007 powerpoint

Ajánlott bejegyzések:

A bejegyzés trackback címe:

Kommentek: